Règlement intérieur des exposant·es

Date et lieu de l’événement :

L’association AOA Prod organise le samedi 06 juin 2026 de 10h à 19h, et dimanche 07 juin 2026 de 10h à 18h, la 8e édition de son salon Création et Microédition dans le cadre du festival Les Intergalactiques dans les extérieurs de l’Autre Soie – 28 Rue Alfred de Musset, 69100 Villeurbanne,

Nature du 8e Salon Création & Microédition :

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Il est ouvert uniquement aux créateurices ainsi qu’aux partenaires officiel·les de l’association.
Les organisateurices déclinent toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des biens.

Inscriptions :

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Les candidatures se feront uniquement via le formulaire disponible sur le site internet du festival à partir du vendredi 19 février 2026 (ci-dessous).

Aucune réservation ne se fera par téléphone, mail, ou sur les réseaux sociaux.

Les inscriptions ne seront prises en compte qu’après réception du dossier complet, à savoir :

• Formulaire de candidature rempli (ci-dessous).
• Validation du stand par l’équipe du festival Les Intergalactiques

Attention : le remplissage du formulaire en ligne ne vaut pas une validation d’inscription définitive (Cf. les articles 5 et 6 du présent règlement).

Tarifs & Logistique :

• Le prix de la table de 2 mètres linéaires est fixé à 30€ pour toute la durée du weekend.
• Le salon se déroule en plein air dans le parc intérieur de l’Autre Soie.
• Les tables, chaises et barnums sont fournis et installés par le festival.
• Possibilité d’entreposer à l’intérieur et en sécurité vos affaires entre la nuit du samedi et du dimanche.
• Thé et café à volonté tout le weekend pour les exposant·es.

Sélection des stands :

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Dans une volonté d’offrir au public une diversité quant aux productions artistiques présentes sur le salon, l’équipe du festival se réserve le droit de sélectionner ces dernières.

Les romans autoédités ne seront pas acceptés, afin de réserver l’espace aux maisons d’édition partenaires et au libraire du festival. En revanche, les fanzines et publications indépendantes correspondant à l’esprit du salon sont les bienvenus. Cette sélection se fait dans une optique de cohérence avec la ligne éditoriale du salon et du festival.

L’équipe du festival communiquera la validation des stands au plus tard le 15 avril 2026.

Planning synthétique des inscriptions :

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Le planning des inscriptions se déroulera comme suit :

• Jeudi 19  février 2026 : Ouverture du formulaire de candidature.
• Dimanche 12 avril 2026 : Date limite des candidatures.
• Mercredi 15 avril 2026 : Validation des stands sélectionnés.
• Samedi 06 et dimanche 07 juin 2026 : 8e Salon Création & Microédition.

Remboursement :

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Le salon se tenant en extérieur, aucun remboursement ni solution de repli ne seront proposés en cas de mauvais temps.

En cas de désistement, il est possible d’être remboursé·e à condition d’avoir informé les organisateurices jusqu’à deux semaines avant l’événement.

Catégories d’objets :

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Les exposant·e·s s’engagent à ne pas proposer à la vente des articles non conformes aux règles : Armes, Animaux, Produits inflammables présentant un danger ou pouvant entraver la progression des secours.

Règles de conduite :

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Les exposant·es s’engagent à respecter les emplacements et horaires d’arrivée donnés par les organisateurices.

Les organisateurices se réservent le droit d’exclure toute personne perturbant le bon déroulement de l’événement (comportement inapproprié, non-respect du règlement, etc.)

Les exposant·es s’engagent à rendre un emplacement propre à la fin de la journée.

Acceptation du règlement :

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La participation implique l’acceptation entière de ce règlement.
Une facture pourra être fournie sur demande.