6 mois, 24h/semaine – 2 postes à pourvoir !
La mission s’intègre dans le projet de mise en œuvre du festival “Les Intergalactiques”, festival de Science-fiction porté par l’association AOA Prod dont la 9ème édition se déroulera du 9 au 14 septembre 2021.
L’objectif du festival est d’offrir au public des espaces de découvertes, d’échanges, de rencontres et de lien social autour du cinéma, des littératures, de l’imaginaire, des sciences et pour la première fois de la musique !
La mission de service civique en aide à l’organisation du festival s’inscrit dans cet objectif global.
Présentation de la structure :
AOA Prod est une association loi 1901 qui organise des événements culturels tout au long de l’année, axés sur les domaines de l’imaginaire, du cinéma et de la pop culture.
Le festival Les Intergalactiques souhaite renforcer son organisation pour sa partie « IN » qui se déroulera les samedi 11 et dimanche 12 septembre à la MJC Monplaisir (Lyon 8)
On y retrouvera des projections, tables rondes, salon du livre, concerts, brocante et autres animations.
Missions :
En binôme avec un.e autre volontaire en service civique, sous le tutorat du chargé de production et en lien étroit avec le reste de l’équipe salariée et bénévole du festival, le.la volontaire aura pour principales missions le soutien à la coordination des bénévoles et la logistique du festival (les missions seront partagées au sein du binôme de volontaires en fonction des envies et propensions de chacun.e) :
COORDINATION BENEVOLES
- Participation à la campagne de recrutement de bénévoles pour le week-end du 11 et 12 septembre.
- Organisation de rassemblements conviviaux pour les bénévoles, afin notamment d’accueillir les nouveaux.elles.
- Échanges avec les bénévoles, suivi des choix et affectations de postes.
- Mise à jour du listing bénévoles (selon les confirmations, modifications et annulations)
- Élaboration et mise à jour des plannings bénévoles pour le week-end du 11 et 12 septembre.
- Coordination des bénévoles pendant le festival.
COORDINATION LOGISTIQUE
- Centralisation des besoins matériels des différents pôles du festival (Concerts, Salon du livre, Tables rondes, Brocante, etc.).
- Lien avec les différents partenaires fournisseurs (Mairies, associations, Boîtes de location…).
- Gestion de la location de véhicules utilitaires et minibus.
- Soutien de l’équipe d’accueil des invité.es sur la coordination des runs, notamment l’élaboration du planning des runs invité.es.
- Élaboration du planning des runs matériels.
- Coordination d’une équipe bénévoles logistique / runners du montage jusqu’au démontage du festival.
Dates :
Début de mission à partir du 5 juillet (6 mois, 24h/semaine)
Lieu :
MJC Monplaisir, Lyon 8ème
Site web du festival Les Intergalactiques : www.intergalactiques.net
Site web de l’association AOA Prod : www.aoa-prod.com
A propos du Service Civique :
C’est un engagement volontaire au service de l’intérêt général ouvert aux 16-25 ans, élargi à 30 ans aux jeunes en situation de handicap. Accessible sans condition de diplôme, le Service Civique est indemnisé et s’effectue en France ou à l’étranger.
Infos : www.service-civique.gouv.fr
Pour postuler :
- Merci de vérifier que vous êtes éligible au contrat Service Civique.
- Merci d’envoyer avant le 19 juin 2021 : CV et Lettre de Motivation à l’adresse : adrien@intergalactiques.net
