Règlement intérieur des exposant·es

1. Date et lieu de l’événement :

L’association AOA Prod organise la 6e édition de la Brocante Intergalactique le samedi 26 et dimanche 27 avril 2025, de 10h à 18h, dans les extérieurs de la MJC Monplaisir – 25 avenue des Frères Lumière, 69008 Lyon. Les exposant·es seront différent·es chaque jour.

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2. Nature de la brocante :

L’événement est ouvert uniquement aux particulier·ères, aux créateur·ices et aux partenaires officiel·les de l’association. Les autres professionnel·les ne seront pas admis·es.

Tout·e professionnel·le ne respectant pas cette règle s’expose à une amende et à une expulsion définitive.

Les organisateur·ices déclinent toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des biens des exposant·es.

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3. Nouveauté 2025 : Ouverture et inscriptions les samedi ou le dimanche

Chaque exposant·e doit choisir une journée (samedi ou dimanche) lors de son inscription. Il ne sera pas possible d’exposer sur les deux jours. Cette règle permet de diversifier les stands et d’offrir aux visiteur·ses une expérience unique chaque jour.

Cette restriction est mise en place en raison de la diminution de l’espace disponible, suite à la disparition du terrain de basket jouxtant la MJC. Les emplacements étant limités, cette mesure vise à garantir une répartition équitable des stands sur l’ensemble du week-end.

Une fois la journée choisie, aucun changement ne pourra être effectué.

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4. Inscriptions :

Les inscriptions se feront uniquement via le formulaire disponible sur le site internet du festival à partir du mardi 11 février 2025. Aucune réservation ne se fera par téléphone, mail ou sur les réseaux sociaux.

Les inscriptions ne seront prises en compte qu’après réception du dossier complet, comprenant :

• Formulaire en ligne rempli avec choix du jour (samedi ou dimanche).
• Règlement par PayPal ou virement (voir article 7 pour les délais de paiement).
• Photocopie d’une pièce d’identité envoyée à brocante@intergalactiques.net.

Un accusé de réception sera envoyé au plus tard une semaine après l’inscription.

Attention : le remplissage du formulaire en ligne ne constitue pas une validation d’inscription (cf. articles 6 et 7).

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5. Tarifs & Logistique :

• Prix du mètre linéaire : 15€.
• Profondeur de l’emplacement : 1,5 m.
• Tables et chaises à la charge des exposant·es.
• Aucun stand couvert fourni : les exposant·es peuvent apporter leur propre protection (tonnelle, parasol, etc.).
• A noter : les stands seront placés au sein du Square Saint-Hippolyte privatisé et jouxtant la MJC. 

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6. Sélection des stands :

Pour assurer une diversité des produits, les stands seront sélectionnés selon les catégories suivantes :

• Jeux vidéo & rétrogaming
• Livres et bandes dessinées d’occasion
• Comics & mangas
• Jeux de société
• Figurines & goodies
• DVD & Blu-ray d’occasion
• Créatrices & créateurs

Les objets issus de l’univers de la science-fiction sont vivement encouragés.

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7. Planning des inscriptions :

• Mardi 11 février 2025 : ouverture des inscriptions.
• Lundi 14 avril 2025 : date limite des inscriptions et du paiement.
• Samedi 26 & Dimanche 27 avril 2025 : 6e Brocante Intergalactique.

8. Remboursement :

Aucun remboursement ne sera effectué en cas de mauvaises conditions météorologiques ou d’absence non signalée.

Un remboursement est possible jusqu’à deux semaines avant l’événement, sous réserve d’une demande formelle aux organisateur·ices.

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9. Objets interdits :

Les exposant·es s’engagent à ne pas vendre les objets suivants :

• Armes
• Animaux
• Produits inflammables ou dangereux
• Objets pouvant entraver les secours

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10. Règles de conduite :

• Respect des horaires et emplacements assignés par les organisateur·ices.
• Respect des consignes de sécurité.
• Interdiction formelle de vendre ou acheter avant l’ouverture au public.
• Interdiction de revendre des biens achetés sur d’autres stands le jour même.
• Les exposant·es doivent nettoyer leur emplacement avant de partir.
• le départ doit être annoncé aux organisateur·ices
• Les organisateur·ices se réservent le droit d’exclure tout·e exposant·e perturbant le bon déroulement de l’événement, sans indemnité ni remboursement.

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11. Acceptation du règlement :

La participation à la brocante implique l’acceptation totale de ce règlement.