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Règlement intérieur des exposant·e·s
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1. Date et lieu de l’événement :

L’association AOA Prod organise le dimanche 21 avril 2024, de 10h à 18h, la 5e édition de la Brocante Intergalactique dans les extérieurs de la MJC Monplaisir – 25 avenue des frères Lumière, 69008 Lyon.

2. Nature de la brocante :

Il est ouvert uniquement aux particuliers, aux créateurs ainsi qu’aux partenaires officiels de l’association. Les autres professionnels ne seront pas admis.

Tout professionnel ne respectant pas cette règle s’expose à une amende et à une expulsion définitive.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des biens.

3. Inscriptions :

Les inscriptions se feront uniquement via le formulaire disponible sur le site internet du festival à partir du lundi 5 février 2024.

Aucune réservation ne se fera par téléphone, mail, ou sur les réseaux sociaux.

Les inscriptions ne seront prises en compte qu’après réception du dossier complet, à savoir :

• Formulaire sur le site web rempli.
• Règlement par PayPal ou par virement avant la date indiquée à l’article 6.
• Photocopie d’une pièce d’identité à l’adresse brocante@intergalactiques.net

Un accusé de réception sera envoyé au plus tard une semaine après inscription au formulaire.

Attention : le remplissage du formulaire en ligne ne vaut pas une validation d’inscription définitive (Cf. les articles 5 et 6 du présent règlement).

4. Tarifs & Logistique :

Le prix du mètre linéaire est fixé à 15€
Les tables et chaises sont à la charge des exposants.

Le mètre linéaire inclut 1.5m de profondeur.
Les exposants peuvent apporter leurs propres moyens de protection (nous ne mettons plus à disposition de stands couverts).

5. Sélection des stands :

Dans une volonté d’offrir au public une plus grande diversité dans les produits proposés à la vente, le festival s’autorise à sélectionner les stands par catégorie d’objets :

Jeux Vidéo & Rétrogaming, Livres et bandes dessinées d’occasion, Comics & Mangas, Jeux de Société,  Figurines & Goodies, DVD & BluRay d’occasion, Créatrices & Créateurs.

Les objets issus de l’univers de la science-fiction sont notamment vivement encouragés.

6. Planning synthétique des inscriptions :

Le planning des inscriptions se déroulera comme suit :

• Lundi 5 février 2024 : Ouverture du formulaire d’inscription.
• Lundi 8 avril 2024 : Date limite des inscriptions et de l’envoi du règlement de location des stands ou de la possibilité d’annuler sa participation.
• Dimanche 21 avril 2023 : 5e Brocante Intergalactique.

7. Remboursement :

Aucun remboursement ne pourra être envisagé en cas d’intempéries ou d’absence non prévenue.

En cas de désistement, il est possible d’être remboursé à condition d’avoir informé les organisateurs jusqu’à deux semaines avant événement.

8. Catégories d’objets :

Les exposants s’engagent à ne pas proposer à la vente des articles non conformes aux règles : Armes, Animaux, Produits inflammables présentant un danger ou pouvant entraver la progression des secours.

9. Règles de conduite :

Les exposants s’engagent à respecter les emplacements et horaires d’arrivée donnés par les organisateurs.

Les organisateurs auront toute autorité pour exclure tout exposant qui troublerait le bon déroulement de la manifestation sans avoir à en exposer le motif et sans qu’il puisse être réclamé d’indemnités ou de remboursement.

Il est formellement interdit de commencer la vente et l’achat avant l’ouverture officielle au public, ainsi que de revendre des biens achetés le jour même sur d’autres stands, sous peine de sanctions ou amendes.

Les exposants s’engagent à rendre un emplacement propre à la fin de la journée.

10. Acceptation du règlement :

La participation implique l’acceptation entière de ce règlement.

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Formulaire d’inscriptions 2024

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