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Règlement intérieur des exposant·e·s
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1. Date et lieu de l’événement :

L’association AOA Prod organise le samedi 20 avril 2024 de 10h à 19h et dimanche 21 avril 2024, de 10h à 18h, la 6e édition de son salon Création et Microédition dans le cadre du festival Les Intergalactiques dans les extérieurs de la MJC Monplaisir – 25 avenue des frères Lumière, 69008 Lyon.

2. Nature du 6e Salon Création & Microédition :

Il est ouvert uniquement aux créateurices ainsi qu’aux partenaires officiels de l’association.

Les organisateurices déclinent toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des biens.

3. Inscriptions :

Les candidatures se feront uniquement via le formulaire disponible sur le site internet du festival à partir du jeudi 24 janvier 2024 (ci-dessous).

Aucune réservation ne se fera par téléphone, mail, ou sur les réseaux sociaux.

Les inscriptions ne seront prises en compte qu’après réception du dossier complet, à savoir :

• Formulaire de candidature rempli (ci-dessous).
• Validation du stand par l’équipe du festival Les Intergalactiques

Attention : le remplissage du formulaire en ligne ne vaut pas une validation d’inscription définitive (Cf. les articles 5 et 6 du présent règlement).

4. Tarifs & Logistique :

• Le prix de la table de 2 mètres linéaires est fixé à 20€ pour toute la durée du weekend.
• 1 table par réservation.
• Le salon se déroule en plein air dans la cour intérieure de la MJC Monplaisir.
• Les tables, chaises et barnums sont fournis et installés par le festival.
• Possibilité d’entreposer à l’intérieur et en sécurité vos affaires entre la nuit du samedi et du dimanche.
• Thé et café à volonté tout le weekend pour les exposant·e·s.
  

5. Sélection des stands :

Dans une volonté d’offrir au public une diversité quant aux productions artistiques présentes sur le salon, l’équipe du festival se réserve la possibilité de sélectionner ces dernières.

6. Planning synthétique des inscriptions :

Le planning des inscriptions se déroulera comme suit :

• Jeudi 24 janvier 2024 : Ouverture du formulaire de candidature.
• Jeudi 29 février 2024 : Date limite des candidatures et de l’envoi du règlement de location des stands.
• Samedi 20 et dimanche 21 avril 2024 : 6e Salon Création & Microédition.

7. Remboursement :

Aucun remboursement ne pourra être envisagé en cas d’intempéries ou d’absence non prévenue.

En cas de désistement, il est possible d’être remboursé·e à condition d’avoir informé les organisateurices jusqu’à deux semaines avant événement (vendredi 5 avril 2024).

8. Catégories d’objets :

Les exposant·e·s s’engagent à ne pas proposer à la vente des articles non conformes aux règles : Armes, Animaux, Produits inflammables présentant un danger ou pouvant entraver la progression des secours.

9. Règles de conduite :

Les exposant·e·s s’engagent à respecter les emplacements et horaires d’arrivée donnés par les organisateurices.

Les organisateurices auront toute autorité pour exclure tout·e·s exposant·e·s qui troubleraient le bon déroulement de la manifestation sans avoir à en exposer le motif et sans qu’il puisse être réclamé d’indemnités ou de remboursement.

Les exposant·e·s s’engagent à rendre un emplacement propre à la fin de la journée.

10. Acceptation du règlement :

La participation implique l’acceptation entière de ce règlement.

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Formulaire de candidature